Testo di esempio per la tua informativa sulla privacy conforme al GDPR

In questo articolo trovi un testo esemplificativo per redigere un’informativa sulla privacy ai sensi delle disposizioni del GDPR per un invio delle newsletter conforme alla legge.

⚠️ Informazione legale: Questo articolo ha esclusivamente uno scopo informativo e non costituisce consulenza legale. Non ci assumiamo alcuna responsabilità per il contenuto; si tratta solo di una proposta di formulazione.


1. Newsletter

Con l’iscrizione alla nostra newsletter aziendale, i dati inseriti nel modulo di sottoscrizione saranno trasmessi al responsabile del trattamento. L’iscrizione alla nostra newsletter avviene attraverso una cosiddetta procedura di double opt-in: dopo la registrazione, riceverai un’email con una richiesta di conferma. Solo dopo questa conferma l'iscrizione sarà valida, impedendo che altre persone possano iscriversi utilizzando il tuo indirizzo email. Durante l’iscrizione alla newsletter vengono salvati l’indirizzo IP dell’utente assieme alla data e all’ora della registrazione. Questo serve a prevenire un uso improprio dei nostri servizi o dell’indirizzo email della persona interessata. I dati forniti non verranno mai condivisi con terzi, salvo in caso di obbligo legale di divulgazione. I dati raccolti verranno utilizzati esclusivamente per l'invio della newsletter. Puoi annullare l'iscrizione alla newsletter in qualsiasi momento. Allo stesso modo, puoi revocare il consenso alla memorizzazione dei tuoi dati personali in qualsiasi momento. Ogni newsletter contiene un link per esercitare questo diritto. La base giuridica per il trattamento dei dati, dopo l’iscrizione alla newsletter, è il consenso dell'utente (art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR). Se la newsletter è inviata in seguito alla vendita di prodotti o servizi, la base giuridica si fonda sul § 7, comma 3, della Legge sulla concorrenza sleale (UWG).

1.1 Utilizzo di rapidmail

Descrizione e scopo: utilizziamo rapidmail per l’invio delle nostre newsletter. Il provider è rapidmail GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Friburgo, Germania. rapidmail consente, tra le varie cose, l’invio di newsletter in modo organizzato e analitico. I dati da te inseriti per la finalità di ricezione della newsletter sono conservati sui server di rapidmail in Germania. Se non desideri che rapidmail esegua analisi sui tuoi dati, puoi disdire l'abbonamento alla newsletter. Troverai un link per farlo in ogni newsletter inviata. A scopo di analisi, le email inviate con rapidmail contengono un cosiddetto pixel di tracking che si collega con i server di rapidmail quando l’email viene aperta. In questo modo è possibile stabilire se il messaggio della newsletter è stato aperto. Sempre attraverso rapidmail siamo in grado di stabilire se e quali link nel messaggio della newsletter sono stati cliccati. Come opzione è possibile impostare i link nell’email come link di tracking per contare i clic.

Base giuridica: la base giuridica per il trattamento dei dati è l’art. 6 c. 1 lett. a) GPDR.

Destinatario: destinatario dei dati è rapidmail GmbH.

Trasferimento verso paesi terzi: i dati non vengono trasferiti verso paesi terzi.

Durata: conserveremo i dati che hai fornito nell’ambito del consenso per la ricezione della newsletter fino alla tua cancellazione dalla newsletter e, una volta annullata l’iscrizione, tali dati saranno cancellati sia dai nostri server sia dai server rapidmail. I dati che conserviamo per altri scopi (ad esempio, indirizzi e-mail per l’area riservata) non saranno interessati da tale cancellazione.

Diritto di revoca: puoi revocare in qualsiasi momento il tuo consenso al trattamento dei dati con effetto per il futuro. La legittimità dei trattamenti dei dati già effettuati rimane valida anche dopo la revoca.

Maggiori informazioni sulle funzioni di analisi di rapidmail sono reperibili al link: https://www.rapidmail.it/assistenza


🔒 Protezione dei dati in relazione all’invio della newsletter

Per stare sul sicuro dal punto di vista giuridico tieni a mente tutte le altre disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati in relazione all’invio della newsletter.


Ähnliche Artikel