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Aggiungere i destinatari

Menu rosso: Destinatari / aggiungere
Se state gestendo diverse liste, scegliete in alto a sinistra la lista di vostro interesse.

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È possibile inserire destinatari in quattro modi:

1) Importazione da un file:

è il metodo più semplice, ecco i possibili formati di file:  csv, xls, xlsx, odt
Oltre all’indirizzo e-mail possono essere inseriti altri dati (cognome, città, sesso, ecc.) per personalizzare ancor di più il vostro mailing.
Ecco un esempio di file perfettamente formattato.
Fare click sulla funzione  “Cerca” e selezionate il file da importare.

A cosa servono le opzioni elencate?

Per un’importazione di file normale non avete bisogno di scegliere opzioni. Per casi particolari avete le seguenti possibilità:

Sovrascrivere i destinatari già presenti già al momento dell’importazione:
Aggiornamento dell’insieme di dati già disponibili, ad es. se avete già importato solo indirizzi e-mail fino a un determinato momento e ora volete inserire i dati aggiornati completandoli con nome e cognome,

Cancellazione nel file d’importazione dei destinatari mancanti da rapidmail:
nel caso gestiate personalmente, ad es., le registrazioni e avete cancellato nella lista excel questi indirizzi. Riguardo a quest’opzione, saranno allora cancellati anche in rapidmail gli indirizzi mancanti nella lista excel.

Nuova importazione dei destinatari cancellati in rapidmail (cancellazioni di registrazioni, cancellazioni manuali):
Se ad es. avete creato una nuova lista e avete cancellato per errore i destinatari. In questo caso è importante prestare attenzione al fatto che possibili cancellazioni saranno anche riattivate!

Fate click quindi su «Importa destinatario nella lista XY».

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Correlate infine le colonne che volete importare con i campi-variabile corrispondenti.
Fate click quindi su «Avvia importazione»
Esempio:

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Nel caso dovesse verificarsi qualche difficoltà nel processo d’importazione, potete naturalmente contattarci.

2) Importazione dal proprio shop online:

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Con il modulo addizionale “Sistemi esterni” con rapidmail potete collegare in modo semplice il vostro shop online.
Importate con un solo click i destinatari di newsletter e i prodotti (con descrizioni e immagini) dal vostro shop.
Le istruzioni per tutto ciò le trovate qui.

3) Inserimento singolo

Qui potete inserire singoli destinatari insieme ad altri dati (nome, sesso, ecc.).

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4) Inserimenti multipli (più di uno)

Qui potete immettere più destinatari in successione oppure inserirli con una sola operazione nella lista.

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Che cosa fare nel caso d’importazione con indirizzi doppi o nel caso essi siano presenti più volte?

Un indirizzo e-mail è inserito sempre solo una volta, i duplicati o gli indirizzi con sintassi errata (se ad es. manca il simbolo della chiocciola “@”) non saranno inseriti.  Per tale ragione il numero degli indirizzi nella lista dei destinatari può differire dal numero presente nella lista excel.

Fino a una certa dimensione del file sarà creato ogni volta per tale scopo un rapporto d’importazione, che può essere scaricato alla voce di menu: Il mio account / Notifiche.

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Importazione in un elenco esistente
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Creazione di segmenti in un elenco di destinatari.

Nel caso abbiate domande, contattateci.


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pubblicato: 23.02.2016

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